各学院（系、部）、中心：
为贯彻湖南省财政厅关于省直单位采购集中采购目录内部分货物项目执行协议供货的有关规定，进一步加强伟德官网政府采购协议供货的规范管理，严格执行政府采购法律法规，规范各项工作流程，确保政府采购协议供货高效有序进行。现就协议供货的采购方式、适用范围、申购流程等有关事项通知如下：
一、采购方式
协议供货是指在省财政厅的协议供货商品库中选定采购产品品牌和型号，并在协议供应商范围内选择一家或多家供应商，在生产厂家公布的最高限价范围内与之进行价格协商，选择报价最低的入围供应商成交。
2018年协议生产厂家（包括供应商）名单、产品品目、品牌、规格型号、优惠率、市场销售最低价和最高限价等具体内容，在中国湖南政府采购网（http://www.ccgp-hunan.gov.cn/argMecQueryPortal.jsp?orgId=1）公布和查询。
二、适用范围
根据《湖南省2018年省级政府集中采购目录及政府采购限额标准》（湘财购〔2018〕2号）的文件要求，协议供货主要包括以下品目：服务器、台式计算机、便携式计算机、液晶显示器、空调机、激光打印机、喷墨打印机、扫描仪、复印机、速印机、投影仪、多功能一体机、数字照相机、触控一体机、路由器、以太网交换机、防火墙、碎纸机、条码打印机、轿车、不间断电源（UPS）等。每一年度的协议供货品目以湖南省财政厅当年发布的省级政府集中采购目录为准。
三、申购流程
1、申购单位根据实际需要，参考协议商品库的产品信息拟定采购计划，填报伟德BETVLCTOR1946设备请购卡，提交实验室与资产管理处采购科。
2、采购科审核和汇总申购单位的采购项目信息，定期在学校主页的招投公告栏和实资处主页发布采购信息，公开邀请协议供货供应商参与报价。
3、在报价截止日期后，校招投标工作小组原则上于每月第二周和第四周的星期三评审协议供货项目，拟定中标供应商，发布中标公告。
4、采购科根据中标情况在省财政厅信息管理系统中填报协议采购计划，组织申购单位与中标供应商签订采购合同，完成合同备案。
5、中标供应商按合同完成供货，申购单位办理验收、入库和报账手续。
为满足采购单位办公及科研工作需求，在集中办理协议供货批量采购业务之外，申购单位如有特殊情况急需购买零星协议供货商品，采购科可在协议供应商范围内选择一家进行价格协商和签订合同，按需上报采购计划和合同备案。
实验室与资产管理处
2018年3月7日
